Assistant de Direction Générale H/F - 13

Le poste vise à assurer un appui stratégique et opérationnel aux deux directions du développement territorial, en garantissant la fluidité des processus administratifs, la coordination interservices et le suivi rigoureux des projets et des instances. Il s'inscrit dans une dynamique de structuration des fonctions support, de renforcement de la qualité du service public et d'accompagnement des projets stratégiques portés par les départements.
L'agent contribue à :
* Faciliter la gestion quotidienne des directions par une organisation efficace et anticipée.
* Structurer les outils de pilotage administratif et de suivi des projets.
* Renforcer la cohésion et la communication entre les services.
* Assurer un suivi rigoureux des documents stratégiques (délibérations, notes, tableaux de bord).
* Participer à la valorisation des actions des départements auprès des élus et des partenaires.

1. Appui administratif et organisationnel aux directions
* Gérer les agendas des directeurs de département, organiser les réunions, déplacements et temps forts.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des directions, avec professionnalisme et bienveillance.
* Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes).
* Assurer le suivi du courrier et des demandes internes et externes, avec traçabilité et réactivité.

2. Coordination interservices et structuration des processus
* Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, échéanciers, indicateurs).
* Contribuer à l'organisation des comités de département et des séminaires annuels.
* Faciliter la circulation de l'information entre les services et les directions.
* Promouvoir l'usage d'outils collaboratifs pour fluidifier les échanges et renforcer la cohésion.

3. Suivi administratif et financier des projets stratégiques
* Assurer le suivi des engagements budgétaires, des crédits et des subventions en lien avec les chefs de projet.
* Participer à la préparation des délibérations et des notes d'accompagnement pour les instances.
* Anticiper les questions/réponses des élus et garantir la qualité des documents transmis.

4. Contribution à la qualité du service public
* Structurer la gestion de l'accueil au sein des départements (continuité, visibilité, réactivité).
* Gestion des listings de contacts et les modalités d'exploitation.
* Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles.