Secrétaire Administratif-Tribunaljudiciairedemamoudzou H/F - 13

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos activités principales

1 - Direction/ Administration /Gestion

v Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

v Organiser la documentation

v Diffuser et afficher l'information

v Dactylographier et mettre en page les documents

v Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

v Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

v Donner des renseignements d'ordre général

v Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

v Organiser et suivre le plan de classement du service

v Archiver les documents et les dossiers

v Préparer les réunions et les événements d'animation de la juridiction

v Gérer les agendas

2 - Logistique / Fonctionnement

v Prendre en charge les aspects logistiques

v Gérer les plannings de réservations

v Gérer les fournitures, badges, les clés etc

Informations pratiques sur Mayotte :

Lajuridiction de Mamoudzou dispose de nombreuses informations à destination des candidats afin qu'ils puissent connaître tous les dispositifs mis en oeuvre pour faciliter leur prise de décision et leur arrivée.